本政策使用于清华大学研究生申请服务系统。
生效日期：2021年 08 月 16 日
最近更新日期：2021年 08 月 16 日
如果您有任何疑问、意见或建议，请通过以下联系方式与我们联系：
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引言
清华大学（以下或称为“我们”）尊重并保护所有学生（以下或称为“您”）的个人信息及隐私安全。依据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国民法典》《信息安全技术 个人信息安全规范》（GB/T 35273-2020）以及其他相关法律法规和国家标准，清华大学在本政策中明确了处理和保护您个人信息的原则，以及关于您个人信息的相关权利。
本政策对于您进行清华大学研究生申请以及您被录取（或未被录取）后的相关事宜十分重要，您在浏览、注册、登录、使用“清华大学研究生申请服务系统”（链接：https://yzbm.tsinghua.edu.cn，以下或称为“本系统”）时以及您被清华大学录取（或未被录取）后，我们将按照本政策的约定，处理和保护您的个人信息。我们尽量以简明扼要的表述向您解释本政策所涉及的技术词汇，以便于您理解。本政策中与您权益（可能）存在重大关系的条款，我们已使用加粗字体进行提示，请您重点查阅。
清华大学特别提请未满18周岁的未成年人（特别是未满十四周岁的儿童）及其监护人注意，我们已明确未成年人保护专门章节（以粗体提示），请您仔细阅读。
您理解，根据法律法规以及教育部等主管部门的相关要求，您须提供必要的个人信息并授权我们进行必要处理，方可完成申请。基于此，请在使用本系统前，仔细阅读并充分理解本政策，如果您不同意本政策的内容，将可能导致您无法完成申请，且您应立即停止使用本系统。您使用或继续使用本系统的行为，都表示您充分理解和同意本《隐私政策》的全部内容。
本政策将帮助您了解以下内容：
清华大学深知个人信息对您的重要性，并将竭尽所能保护您的个人信息安全。我们在个人信息处理活动中将遵守以下基本原则：权责一致原则、目的明确原则、选择同意原则、最小必要原则、确保安全原则、主体参与原则、公开透明原则等。同时，清华大学承诺，我们将按业界成熟的安全标准，采取相应的安全保护措施来保护您的个人信息。
一、我们如何收集和使用您的个人信息
本系统包含博士研究生普通招考（硕博连读）申请、优秀应届本科毕业生免试攻读研究生申请、报考点硕士生网上确认等功能。我们会遵循正当、合法、必要的原则，依据法律法规和教育部等主管部门要求，并基于实现上述业务功能之必要，收集和使用您在使用本系统过程中主动提供或因使用本系统而产生的个人信息。如果我们要将您的个人信息用于本政策未载明的其它用途，或将基于特定目的收集的信息用于其他目的，我们将以合理方式向您告知，并在使用前再次征得您的同意：
1. 账号注册
为进行研究生申请，您需首先使用您的电子邮箱进行新用户注册，请您确保该电子邮箱能够正常使用，本系统将发送验证码至该电子邮箱，且该电子邮箱账号将作为您的登陆名。
2. 报名登记
在报名登记环节，根据法律法规对于研究生招生工作的相关规定以及教育部等主管部门的相关信息采集要求，同时基于以下目的和原因，我们将收集您的下列信息：
2.1. 实名制是研究生招生的基本要求，同时基于教育部等主管部门的信息采集要求以及清华大学服务与管理之必要（例如后勤服务、培养方式确定等），我们需收集您的个人基本身份信息，包括您的姓名、姓名拼音、性别、婚姻状况、民族、政治面貌、证件类型、证件号码、出生日期、出生地、户口所在地、籍贯地、是否为现役军人，以及您近期的个人电子证件照片；
2.2. 如您申请免试攻读研究生，则您当前的学习情况是清华大学录取考核的重要依据，因此，您需提供您的现阶段学习信息，具体包括：所在学校、所在院系、所在专业、预计毕业年月、在校生注册学号、专业排名、年级排名、绩点，且您可自愿就排名和绩点情况进行备注说明；
如您申请博士研究生普通招考（硕博连读），根据教育部等主管部门的相关要求，我们需要与您的现学习单位及档案所在单位取得联系并核实您的相关情况，因此，您须提供您现学习单位及档案所在单位的相关信息，包括考生来源、现学习工作单位、现工作单位性质、现单位所在省市、现单位通信地址、现单位邮政编码、现单位电话、档案所在地、档案所在单位、档案所在单位地址、档案所在单位邮政编码、在校生注册学号。
2.3. 您需填写您的报考信息，以使相关学院、导师判断录取与否。具体而言，如您申请免试攻读研究生，您应填写志愿信息包括：推免类型、报考院系所、报考专业、报考研究方向、报考学习方式、报考导师、是否接受该院系内调剂、报考类别、定向委培单位地、定向委培单位；如您申请博士研究生普通招考（含硕博连读），您应填写报考信息包括：考试方式、专硕计划、报考院系所、报考专业、报考研究方向、报考学习方式、报考导师、考试科目、报考类别。
2.4. 您的学习和工作经历是清华大学研究生录取考核的依据之一，同时基于档案管理的规定，我们需要收集您的学位学历信息和工作经历信息，包括起止时间、学习及工作单位名称、毕业院校、毕业专业、毕业证书号、身份或职务职称。
2.5. 您的外语水平、奖励/处分情况亦是清华大学研究生录取考核的依据，因此，您可以提供您的外语成绩信息、相关奖励/处分信息；
2.6. 研究生招生期间，因申请、考试、录取相关事宜，清华大学须与您保持有效联系，您须提供您的联系方式信息，包括通讯地址、邮政编码、固定电话、移动电话和电子邮箱；
2.7. 为与您保持有效联系，我们需要您提供至少一位家庭主要成员的信息，包括其姓名、工作单位、联系电话，以及与您本人的关系，我们将在无法与您取得有效联系或在紧急情况下，与您的家庭成员取得联系。您理解并保证，您提供的家庭成员信息真实有效，且在您填写该家庭成员信息前，您已取得该家庭成员对于提供其信息用于本款所述目的的授权同意，如因您未取得授权同意而产生任何纠纷，我们不对此负责。我们承诺仅将该等信息用于本款所述目的，并且采取与保护您的个人信息同等的安全保障措施保护该等信息的安全。
2.8. 如您是报考点统考硕士生，且已在中国研究生招生信息网（网址：https://yz.chsi.com.cn）完成报考流程，则您无需在本系统再次进行报考，您需在本系统提供您的移动电话号码、电子邮箱账号并上传您的个人照片，以便我们与您取得有效联系以及进行考生身份核实。
3. 在线缴费
您须根据清华大学或本系统的提示进行在线缴费。在您支付过程中，我们可能会收集您所使用的第三方支付账号，如支付宝账号、微信账号、银行卡账号，以核实您的缴费情况。
特别说明：您使用该等第三方服务，须受该第三方的服务条款及隐私政策（而非本政策）约束，您需要仔细阅读其条款并自行决定是否接受。请您妥善保护自己的个人信息，仅在必要的情况下向他人提供。本政策仅适用于我们收集、保存、使用、共享、披露信息，并不适用于任何第三方提供的服务或第三方的信息使用规则，我们对任何第三方使用由您提供的信息不承担任何责任。
4. 提交资料
4.1. 根据法律法规对于研究生招生工作的相关规定以及教育部等主管部门的相关要求，并为验证相关信息真实性，我们需审核您的部分书面材料，您需上传您的有效身份证件扫描件、学士/硕士学位证及毕业证书扫描件、学业成绩单扫描件。
4.2. 为证明您达到相关专业的录取考核要求，您可上传您的论文、专利、著作、作品、学业奖励、实习经历、科研经历等的相关证明材料。
4.3. 如您申请博士研究生普通招考（硕博连读）或申请免试攻读研究生，您应提供两位专家推荐人的信息，包括专家推荐人的姓名、工作单位、职称、职务、联系电话、电子邮件、通讯地址以及推荐人与您的关系，我们将通过您提供的该等信息，确定专家推荐人的身份，并与其取得联系，向其发送邮件，指导其完成在线推荐信。您理解并保证，在您填写专家推荐人信息前，您已取得该专家推荐人对于提供其信息用于本款所述目的的授权同意，如因您未取得授权同意而产生任何纠纷，我们不对此负责。我们承诺仅将该等信息用于本款所述目的，并且采取与保护您的个人信息同等的安全保障措施保护该等信息的安全。
5. 安全运行
5.1. 为了保障系统的安全运行，我们会收集您的浏览器类型、操作系统、登录IP地址的信息。
5.2. 为佐证相关填写、修改信息的行为系您本人所为，我们将使用cookies及同类技术，收集您的登陆时间及登录IP地址。
6. 征得授权同意的例外
根据相关法律法规的规定，在以下情形中，我们可以在不征得您的授权同意的情况下收集、使用一些必要的个人信息：
6.1. 与我们履行法律法规规定的义务相关的，含依照法律规定、司法机关或行政机关强制性要求向有权机关披露您的个人信息；
6.2. 与国家安全、国防安全直接相关的；
6.3. 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
6.4. 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的；
6.5. 出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；
6.6. 所收集的信息是您自行向社会公众公开的；
6.7. 从合法公开披露的信息中收集到您的信息，如从合法的新闻报道、政府信息公开等渠道；
6.8. 用于维护我们系统的安全稳定运行所必需的，例如发现、处置系统故障；
6.9. 法律法规规定的其他情形或教育部等主管部门的强制要求。
二、 我们如何存储和保护您的个人信息
1. 存储
1.1 存储地点：我们将信息存放于清华大学自有的服务器中或以纸质形式存放于档案馆中。
1.2 存储时间：我们承诺始终按照法律法规的规定以及教育部等主管部门的要求在合理必要期限内存储您个人信息。超出上述期限后，我们将删除您的个人信息或对您的个人信息进行匿名化处理。
1.3. 您的个人信息如何在全球范围转移
原则上，我们在中华人民共和国领土范围内收集和产生的个人信息，将存储在中华人民共和国领土范围内。未经您的明确授权同意，我们不会将您的个人信息跨国转移。
2. 保护
为了保护您的信息安全，我们将努力采取各种符合法律法规及国家标准的安全措施来保护您的信息，以最大程度降低您的信息被毁损、盗用、泄露、非授权访问、使用、披露和更改的风险。我们将积极建立数据分类分级制度、数据内部管理制度和操作规程、数据安全开发规范、加密及去标识化、操作权限管理、应急预案等制度措施来管理规范个人信息的存储和使用，确保未收集与我们提供的服务无关的个人信息。
您的账户均有安全保护功能，请妥善保管您的账户及密码信息。我们将通过向其它服务器备份、对用户账号密码进行加密等安全措施，以最大程度降低您的信息丢失、被滥用或变造的风险。
尽管有前述安全措施，但同时也请您注意在信息网络上不存在“完善的安全措施”。为防止安全事故的发生，我们已按照法律法规的规定，制定了妥善的预警机制和应急预案。如确发生安全事件，我们将及时将相关情况选择以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您，难以逐一告知个人信息主体时，我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时，我们还将按照监管部门要求，主动上报信息安全事件的处置情况，紧密配合政府机关的工作。
三、 我们如何共享、转让、公开披露您的信息
1. 共享、转让
对于您的个人信息，我们不会与任何组织和个人进行共享、转让，除非存在以下一种或多种情形：
1.1. 事先已得到您的授权；
1.2. 您自行提出的；
1.3. 基于研究生招生工作的相关法律法规规定以及教育部等主管部门的相关要求：
您理解并知悉，清华大学是中华人民共和国教育部直属的全国重点大学，为完成招生录取工作，在清华大学决定录取您后，我们须将您向我们提供的信息以及您的录取信息（如录取院系、专业、导师等）提交给教育部等主管部门。在上述传输过程中，我们将采用教育部指定的专用渠道或其他加密方式确保您的个人信息安全。
1.4. 法律法规规定的其他情形或政府主管部门的强制要求。
2. 公开披露
我们仅会在以下情形下，公开披露您的个人信息：
2.1 获得您明确同意后；
2.2 基于法律法规对于研究生招生工作信息公开的规定以及教育部等主管部门的相关要求，我们将在确定录取您之后，在我校的相关网站或系统上公布您的录取信息。
2.3 法律法规规定的其他情形或教育部等主管部门的强制要求。
3. 共享、转让、公开披露信息授权同意的例外情形
根据相关法律法规的规定，在以下情形中，我们可能在未事先征得您的授权同意的情况下共享、转让、公开披露您的个人信息：
3.1. 与我们履行法律法规规定的义务相关的，含依照法律规定、司法机关或行政机关强制性要求向有权机关披露您的个人信息；
3.2. 与国家安全、国防安全直接相关的；
3.3. 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
3.4. 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的；
3.5. 出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；
3.6. 您自行向社会公众公开的信息；
3.7. 从合法公开披露的信息中收集到的信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道；
3.8. 用于维护我们系统的安全稳定运行所必需的，例如发现、处置系统故障；
3.9. 法律法规规定的其他情形或政府主管部门的强制要求。
四、 您如何管理您的个人信息
1. 自行访问、更正相关信息
我们通过交互界面的设计，为您提供了可自行访问、更正相关个人信息的渠道，在我们完成对您的报名信息的审核前，您可通过以下方式进行设置：
1.1. 通过“报名登记”路径，访问、更正您的基本信息、报考信息、学历学位信息、学习或工作经历、家庭主要成员、处分情况、外语水平、照片、联系方式；
1.2. 通过“提交材料”路径，访问、更正您的身份证件扫描件、学士/硕士学位证书扫描件、学位认证报告和成绩单扫描件；
1.3. 通过“提交材料”路径，访问专家推荐信，并在符合条件时（例如推荐人超过截止时间未提交推荐信的情形）提交新的专家推荐人信息。
您知悉并理解，您保存并提交您的相关信息后，我们将进行审核，一经完成审核，出于招生工作的安全性和身份识别的考虑，您将不能通过上述交互页面自行访问、更正您的相关信息。如您确有必要访问、更正相关信息，请您按照本政策第八条中所提供的联系方式，与我们取得联系，我们将尽快审核所涉问题，并在核验您的身份及相应证明材料后，帮助您更正符合法律法规或研究生招生政策规定的信息修改条件的相关信息。
2. 您如何请求删除您的个人信息
在以下情形中，您可以通过本政策第八条中所提供的联系方式与我们取得联系，向我们提出删除个人信息的请求：
2.1. 如果我们处理个人信息的行为违反法律法规；
2.2. 如果我们收集、使用您的个人信息，却未征得您的同意；
2.3. 如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定；
2.4. 如果您的账号注销；
2.5. 您报名所在的招生年度结束。
若我们决定响应您的删除请求，我们还将同时通知从我们获得您的个人信息的实体要求其进行相应删除，但法律法规另有规定或根据主管部门强制性要求不得删除的例外。
3. 您如何获取个人信息副本
在您报名所在的招生年度内，您有权获取本系统中您的个人信息副本，您可以通过以下方式自行操作：
3.1. 如您申请博士研究生普通招考（硕博连读），您可通过“报名登记”-“报名信息提交”下方的“导出报名登记表”功能，导出PDF格式的报名登记表；
3.2. 如您申请免试攻读研究生，您可通过“报名登记”-“报考信息”页面的“导出报名登记表”功能，导出 PDF格式的报名登记表；
3.3 如您是硕士生，您应在中国研究生招生信息网（https://yz.chsi.com.cn）获取您的个人信息副本。
4. 您如何注销您的账号
在以下情形中，您的账号将会注销：
4.1 您报名所在的招生年度结束后，本系统将统一注销您的账号，您将不能使用您的账号、密码登录本系统；
4.2 出于招生工作的安全性和身份识别的考虑，您可能无法直接通过本系统交互界面自行注销您的账号。如您确有必要在您报名所在的招生年度结束前注销您的账号，您可以通过本政策第八条中所提供的联系方式与我们取得联系，我们将尽快审核所涉问题，并在核验您的身份及相应证明材料后，在满足账号注销的条件下为您注销账号。
账号注销后，除法律明确规定或教育部等主管部门强制要求必须由我们保留的信息外（如您的报名数据），您的个人信息将会从清华大学服务器上移除或进行匿名化处理。
5. 响应您的请求
对于您合理的请求，我们原则上不收取费用，但对多次重复、超出合理限度的请求，我们将视情况收取一定的成本费用。对于无端重复、缺乏必要性、缺乏技术可行性或影响他人合法权益带来风险的请求，我们可能拒绝响应。
在以下情形中，我们将无法响应您的请求：
（1）与我们履行法律法规规定的义务或主管部门强制要求相关的；
（2）与国家安全、国防安全直接相关的；
（3）与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
（4）与刑事侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的；
（5）我们有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的；
（6）出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；
（7）响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的；
（8）涉及清华大学保密信息的。
五、 我们如何处理未成年人的个人信息
以下条款请未成年人（特别是未满十四周岁的儿童）在监护人的陪同下仔细阅读，并由监护人在充分理解后作出是否接受或拒绝本政策的决定：
1. 若用户是未满18周岁的未成年人（特别是未满十四周岁的儿童），应在监护人监护、指导并获得监护人同意情况下阅读本政策和使用本系统。
2. 我们重视对未成年人个人信息的保护，未成年用户在填写个人信息时，请加强个人保护意识并谨慎对待，请在监护人指导时正确使用本系统。
3. 若您是未成年人的监护人，当您对您所监护的未成年人使用本系统或其向我们提供的用户信息有任何疑问时，请您根据本政策第七条提供的联系方式及时与我们联系。我们将根据国家相关法律法规及本政策的规定保护未成年人用户信息的保密性及安全性。
六、 我们如何更新隐私政策
1. 我们保留适时更新或修订本政策的权利。这些更新与修订将构成本政策的一部分并具有等同于本政策的效力，未经您明确同意，我们不会削减您依据当前生效的本政策所应享受的权利。
2. 如遇本政策更新，我们会通过弹窗提示、电子邮件、短信或系统公告方式等合理方式通知您，以便您能及时了解本政策所做的任何变更。在您继续使用我本系统/服务前，请仔细阅读本政策的更新版本。若您再次点击“同意”或继续使用本系统/服务，即表示您已充分阅读、理解并同意接受更新后政策的约束。
七、 如何联系我们
如您对个人信息保护问题有任何投诉、建议、疑问，或您对本政策有任何疑问，您可以通过以下方式联系我们，我们将尽快审核所涉问题，并在验证您的用户身份后的三十日内予以答复 ：
邮箱：yjszb@mail.tsinghua.edu.cn
电话：010－62782192
地址：北京市海淀区 清华大学研究生招生办公室
八、 其他
1. 本政策之订立、生效、解释、修订、补充、终止、执行与争议解决均适用中华人民共和国大陆地区法律。
2. 因本政策以及我们处理您个人信息事宜引起的任何争议，您可诉至北京市海淀区人民法院。
3. 如果您认为我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益，您也可向有关政府部门进行反映。
清华大学
2021年 08月 16 日